Tilbud om (midlertidig) ansettelse

Type	U
Tittel i ePhorte	Tilbud om (midlertidig) ansettelse/ Offer of (temporary) employment
Avsender	Personalkonsulent
Mottaker	Ansatt
PV + hjemmel	Ingen (om tilbud etter kunngjort stilling) / Ofl. �� 25 (lovdata.no) (om direkte ansettelse hvor brev skrives fra personalmappe)
Tilgangsgruppe
Kontorsjef	Leder har ansvaret for dialog om l?nn med s?keren. Kontorsjef/leder videreformidler informasjonen til personalkonsulent. ? ansette en person som skal arbeide fra utlandet inneb?rer mange juridiske vurderinger som b?r v?re avklart p? forh?nd. Godkjenner og signerer, ev. godkjennes/signeres tilbudet av instituttleder/dekan/direkt?r osv.
Personalkonsulent	Skriver tilbud og sender til BDM for enkel godkjenning. Sender ut tilbud til ansatt n?r dette er godkjent og arbeidsavtalen med vedlegg er signert.
Standardtekst/annet	ePhortefunksjon: Brevmal + sett inn fil 1.1 tilbudsbrev.doc Ev. engelsk/nynorsk versjon
Merknad til saksbehanding	Tilbudsbrevet skal bare ligge p? personalmappen i de tilfellene der det er ansettelse uten forutg?ende kunngj?ring. Ved ansettelse etter kunngj?ring ligger brevet p? ansettelsessaken. Til informasjon: se oversikten over arbeidsfordeling mellom lokale enheter og ISMO.
Kontroll i SAPDF?	N/A

Vedlegg

Type	Tittel i ePhorte	Merknad til saksbehandling
V	Arbeidsavtale	Ved midlertidig ansettelse der f?rste ansettelsesdag ikke er avklart er det viktig at det kommer klart frem av avtalen for hvor lang tid fra f?rste ansettelsesdag ansettelsen gjelder.
V	Arbeidsavtale	ePhortefunksjon: Hent fil fra disk 9.2.1 arbeidsavtale-tekn-adm.doc 9.2.2 arbeidsavtale-vit.doc 9.2.3 arbeidsavtale-rekrutteringsstilling.doc Ev. engelske/nynorske versjoner Hvordan lage vedlegg i ePhorte
V	Vedlegg til arbeidsavtale	ePhortefunksjon: Hent fil fra disk vedlegg-arbeidsavtale.docx Ev. nynorsk/engelsk versjon Dersom den ansatte ikke har norsk personnummer, m? de oppgi passnummer p? vedlegget.
V	Informasjon til Seksjon for l?nn	ePhortefunksjon: Hent fil fra disk vedlegg-arbeidsavtale-informasjon til seksjon for l?nn.docx V?r oppmerksom p? ? fylle inn relevant informasjon i skjemaet Informasjon til seksjon for l?nn slik at du f?r kontrollert/godkjent plassering i organisasjonen og kontering. NB! Vedlegget skal ikke sendes til den ansatte da det kun er ment til internt bruk.
V	Kontoopplysninger utland	Dersom den ansatte ?nsker ? f? l?nn utbetalt til utenlandsk bankkonto f?r vedkommende har f?tt norsk bankkonto m? skjemaet Account information - Payments Abroad (pdf) legges ved.
V	UDI Offer of Employment	Gjelder kun for ansatte uten arbeids- og oppholdstillatelse og med statsborgerskap utenfor EU/E?S: Offer of employment-skjema (pdf) (udi.no) sendes ut n?r startdato er bestemt. Det er ikke n?dvendig ? legge ved kopi av f?rste side eller l?nnstrinn fra Hovedtariffavtalen i Staten 2022-2024 til "Offer of employment"-skjemaet. Under "Pay and working conditions" holder det ? krysse av og referere til Hovedtariffavtalen i Staten 2022-2024. Dette fordi b?de UiO og UDI er statlige enheter.
V	Skjema for pensjonsopptjening for professor II	Gjelder kun for p?lagt professor II-stilling (tidligere SKO 9301), se sjekkliste. ePhortefunksjon: Hent fil fra disk 1.7 dokumentasjon pensjonsopptjening professor II.docx

Publisert 16. mai 2012 14:36 - Sist endret 23. okt. 2024 09:56